Công lệnh 248 và 249 của Tổng cục Hải quan Trung Quốc (GACC) quy định các yêu cầu bắt buộc đối với doanh nghiệp nước ngoài muốn xuất khẩu thực phẩm vào Trung Quốc. Đối với sản phẩm yến sào, đây là mặt hàng đặc thù, yêu cầu doanh nghiệp phải đăng ký mã số xuất khẩu trên hệ thống CIFER và đáp ứng các tiêu chuẩn nghiêm ngặt về an toàn thực phẩm, truy xuất nguồn gốc và điều kiện cơ sở sản xuất.
Dưới đây là quy trình, thủ tục, hồ sơ và lộ trình cụ thể để đăng ký mã số xuất khẩu theo Công lệnh 248 & 249 đối với sản phẩm yến, bao gồm việc đăng ký trên hệ thống CIFER và cấp mã số nhà yến.
1. Đối tượng áp dụng
Các doanh nghiệp sản xuất, chế biến, đóng gói hoặc lưu trữ sản phẩm yến sào muốn xuất khẩu vào Trung Quốc cần thực hiện đăng ký mã số xuất khẩu theo Công lệnh 248 & 249.
2. Quy trình đăng ký mã số xuất khẩu yến
Bước 1: Đánh giá điều kiện cơ sở sản xuất (1-2 tuần)
- Doanh nghiệp cần tự đánh giá hoặc thuê đơn vị tư vấn đánh giá điều kiện cơ sở sản xuất, chế biến yến sào theo các yêu cầu của GACC.
- Các tiêu chí cần đáp ứng bao gồm:
- Hệ thống quản lý an toàn thực phẩm (HACCP, ISO 22000 hoặc tương đương).
- Điều kiện vệ sinh cơ sở sản xuất, chế biến.
- Quy trình kiểm soát chất lượng sản phẩm.
- Hồ sơ truy xuất nguồn gốc nguyên liệu và sản phẩm.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký (1-2 tuần)
Hồ sơ đăng ký mã số xuất khẩu bao gồm:
- Thông tin doanh nghiệp:
- Tên doanh nghiệp, địa chỉ, thông tin liên hệ.
- Giấy phép kinh doanh.
- Thông tin cơ sở sản xuất:
- Địa chỉ cơ sở sản xuất, chế biến, đóng gói.
- Sơ đồ mặt bằng cơ sở sản xuất.
- Quy trình sản xuất và kiểm soát chất lượng.
- Thông tin sản phẩm:
- Tên sản phẩm (yến sào), mã HS code.
- Thành phần, đặc điểm sản phẩm.
- Nhãn sản phẩm (theo quy định của Trung Quốc).
- Hệ thống quản lý an toàn thực phẩm:
- Chứng nhận HACCP, ISO 22000 hoặc tương đương.
- Hồ sơ kiểm tra chất lượng sản phẩm (kiểm nghiệm vi sinh, hóa học, kim loại nặng, v.v.).
- Hồ sơ truy xuất nguồn gốc:
- Quy trình truy xuất nguồn gốc từ nguyên liệu đến thành phẩm.
- Hồ sơ nhập nguyên liệu (nếu có).
Bước 3: Đăng ký trên hệ thống CIFER (1-2 tuần)
- CIFER (China Import Food Enterprise Registration) là hệ thống trực tuyến của GACC, nơi doanh nghiệp nước ngoài phải đăng ký để được cấp mã số xuất khẩu.
- Quy trình đăng ký trên CIFER:
- Doanh nghiệp tạo tài khoản trên hệ thống CIFER.
- Điền đầy đủ thông tin doanh nghiệp, cơ sở sản xuất và sản phẩm.
- Tải lên các tài liệu cần thiết (hồ sơ đã chuẩn bị ở bước 2).
- Nộp hồ sơ và chờ cơ quan chức năng Việt Nam xác nhận trước khi gửi sang GACC.
Bước 4: Nộp hồ sơ qua cơ quan chức năng Việt Nam (1-2 tuần)
- Sau khi đăng ký trên CIFER, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ giấy cho Cục Thú y (Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn) hoặc Cục An toàn thực phẩm (Bộ Công Thương) để được xét duyệt và gửi hồ sơ sang GACC.
- Hồ sơ sẽ được kiểm tra và xác nhận trước khi gửi sang Tổng cục Hải quan Trung Quốc (GACC).
Bước 5: GACC thẩm định và cấp mã số xuất khẩu (2-3 tháng)
- Sau khi nhận được hồ sơ từ cơ quan chức năng Việt Nam, GACC sẽ tiến hành thẩm định:
- Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
- Yêu cầu bổ sung thông tin (nếu cần).
- Có thể tiến hành kiểm tra thực tế cơ sở sản xuất (nếu cần thiết).
- Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, GACC sẽ cấp mã số xuất khẩu cho doanh nghiệp.
Bước 6: Cấp mã số nhà yến (nếu có)
- Đối với sản phẩm yến sào, ngoài mã số xuất khẩu, các nhà yến cung cấp nguyên liệu cũng cần được cấp mã số riêng.
- Quy trình cấp mã số nhà yến:
- Nhà yến phải đăng ký với cơ quan chức năng tại Việt Nam (Cục Thú y hoặc Sở Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn).
- Cơ quan chức năng kiểm tra điều kiện vệ sinh, an toàn thực phẩm và truy xuất nguồn gốc của nhà yến.
- Sau khi đạt yêu cầu, nhà yến sẽ được cấp mã số và thông tin này sẽ được cập nhật vào hồ sơ đăng ký xuất khẩu của doanh nghiệp.
Bước 7: Công bố mã số xuất khẩu và cập nhật hệ thống (1 tuần)
- Sau khi được cấp mã số, doanh nghiệp cần cập nhật thông tin mã số xuất khẩu trên hệ thống CIFER.
- Mã số này sẽ được sử dụng để khai báo hải quan khi xuất khẩu sản phẩm yến sào vào Trung Quốc.
3. Lộ trình và thời gian hoàn thành
- Thời gian hoàn thành cơ bản: Từ 3-4 tháng, bao gồm các bước từ đánh giá cơ sở, chuẩn bị hồ sơ, đăng ký trên CIFER, nộp hồ sơ và nhận mã số xuất khẩu.
- Trường hợp cấp bách: Nếu doanh nghiệp cần hoàn thành gấp, chúng tôi có thể thiết kế lộ trình riêng, tăng cường chuyên gia hỗ trợ và rút ngắn thời gian xử lý xuống còn 2-3 tháng (tùy thuộc vào yêu cầu của GACC).
4. Lưu ý quan trọng
-
Tuân thủ quy định của GACC:
- Doanh nghiệp cần đảm bảo cơ sở sản xuất, chế biến yến sào đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về an toàn thực phẩm và truy xuất nguồn gốc.
-
Hồ sơ đầy đủ và chính xác:
- Hồ sơ đăng ký cần được chuẩn bị kỹ lưỡng, đầy đủ và chính xác để tránh bị yêu cầu bổ sung hoặc từ chối.
-
Kiểm tra thực tế từ GACC:
- GACC có thể yêu cầu kiểm tra thực tế cơ sở sản xuất trước khi cấp mã số xuất khẩu. Doanh nghiệp cần chuẩn bị sẵn sàng cho các cuộc kiểm tra này.
-
Cấp mã số nhà yến:
- Các nhà yến cung cấp nguyên liệu cần được cấp mã số riêng và đảm bảo truy xuất nguồn gốc rõ ràng.
-
Gia hạn mã số xuất khẩu:
- Mã số xuất khẩu cần được gia hạn định kỳ theo quy định của GACC. Doanh nghiệp cần theo dõi và thực hiện gia hạn đúng hạn để tránh gián đoạn xuất khẩu.
5. Dịch vụ hỗ trợ đăng ký mã số xuất khẩu yến
Chúng tôi cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện cho doanh nghiệp đăng ký mã số xuất khẩu theo Công lệnh 248 & 249, bao gồm:
- Đánh giá cơ sở sản xuất:
- Đánh giá điều kiện cơ sở sản xuất, chế biến yến sào theo yêu cầu của GACC.
- Chuẩn bị hồ sơ đăng ký:
- Hỗ trợ soạn thảo và chuẩn bị đầy đủ các tài liệu cần thiết.
- Đăng ký trên hệ thống CIFER:
- Hỗ trợ doanh nghiệp tạo tài khoản, nộp hồ sơ và theo dõi tiến trình trên hệ thống CIFER.
- Hỗ trợ kiểm tra thực tế:
- Hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị cho các cuộc kiểm tra từ GACC (nếu có).
- Cấp mã số nhà yến:
- Hỗ trợ nhà yến đăng ký và cấp mã số theo quy định.
- Gia hạn mã số xuất khẩu:
- Hỗ trợ doanh nghiệp gia hạn mã số xuất khẩu định kỳ.
6. Kết luận
Đăng ký mã số xuất khẩu theo Công lệnh 248 & 249 là yêu cầu bắt buộc để doanh nghiệp xuất khẩu yến sào vào thị trường Trung Quốc. Quy trình này đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ, tài liệu và tuân thủ các quy định nghiêm ngặt của GACC.
Với thời gian hoàn thành từ 3-4 tháng (hoặc nhanh hơn trong trường hợp cấp bách), chúng tôi cam kết hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thành quy trình đăng ký một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn và triển khai dịch vụ tốt nhất!
